Главная Бухгалтерский учет, аудит Книги Энциклопедия бухгалтерского учета - Грачева Р.Е. Раздел II Ч.1

Энциклопедия бухгалтерского учета - Грачева Р.Е. Раздел II Ч.1

Приобретение объектов основных средств через подотчетных лиц

Любые приобретения, осуществленные через подотчетных лиц, оприходуются на баланс покупателя аналогично тому, как это происходит при условии осуществления операций приобретения непосредственно от поставщика. Разница только в количестве проводок. Ведь расчеты с поставщиком в этом случае осуществляет не предприятие, а подотчетное лицо, которому предприятие поручает это выполнить. Следовательно, каждая проводка должна отражать операции в той последовательности, в которой они происходили. Так, выдача аванса под отчет не является выдачей аванса поставщику. Ведь средства в этом случае получает не предприятие-поставщик, а подотчетное лицо, о чем должны свидетельствовать записи в кассовых реестрах. Записи о том, что эти средства уплачены поставщику, появятся в других реестрах на основании авансового отчета, который подотчетное лицо подаст сразу (в течение трех дней) после выполнения возложенной на него задачи. В этом же отчете должны приводиться и записи этого лица о всех прочих расходах, понесение которых сопровождало операцию приобретения: командировка, транспортировка и т. п. Все эти расходы также должны подтверждаться первичными документами, которые прилагаются к авансовому отчету как основание для бухгалтерской проводки. Вместе с тем следует иметь в виду, что документальное подтверждение осуществления оплаты поставщику (например, квитанция к приходному кассовому ордеру, выданному этому лицу в кассе предприятия-поставщика) — это лишь подтверждение факта оплаты, а не подтверждение того, что факт передачи прав собственности уже произошел. Приобретения оприходуются не на основании документа об оплате, а на основании документа о передаче активов в руки ответственного за приобретение (подотчетного в данном случае) лица (например, расходная накладная, выданная предприятием-продавцом подотчетному лицу предприятия-покупателя). Этот документ подотчетное лицо также прилагает к авансовому отчету. Значит, расчеты с поставщиком осуществляет именно подотчетное лицо — как оплату, так и получение. А предприятие, поручившее этому лицу выполнить операции приобретения (т. е. расчеты с поставщиком), осуществляет расчеты с этим подотчетным лицом (а не с поставщиком, как это понимает кое-кто из новичков). Назначить подотчетное лицо для приобретения у поставщика тех или иных активов — значит поручить этому лицу осуществить расчеты с этим поставщиком от имени предприятия.

В условия примера, представленного нижеприведенной схемой (таблица 2.4), не включены такие события (операции), как монтаж и наладка. Мы допускаем, что ввод в эксплуатацию этого объекта не требует выполнения каких-либо дополнительных работ, а значит, первоначальная стоимость такого объекта состоит исключительно из тех расходов, которые подотчетное лицо подтвердило авансовым отчетом. Другой пример представлен в таблице 2.5.

Что касается начисления налогового кредита в связи с приобретением основных средств, осуществляемого через подотчетных лиц, то оно должно происходить в соответствии с проведением расчетов этого подотчетного лица с поставщиком, а не в соответствии с расчетами предприятия с этим лицом. В нашем примере мы проводим эти начисление в дебет субсчета 641 с кредита субсчета 372, поскольку и оплата, и получение активов произошли одновременно. Одновременно — это значит в течение срока, отведенного этому лицу для осуществления приобретений. То есть здесь не имеет значения, что, например, это лицо могло внести деньги в кассу поставщика вчера (дата, указанная в квитанции к приходному кассовому ордеру, выданному поставщиком), а получить оплаченные активы только сегодня (дата, указанная в расходной накладной). Ведь для предприятия-покупателя имеет значение лишь то, что эти два события произошли в одном отчетном (налоговом) периоде. К тому же напомним, поскольку это очень важно: упомянутые два события — это расчеты подотчетного лица, а не предприятия. Для предприятия эти два события произошли одновременно, ведь подотчетное лицо одновременно подтвердило две операции: и факт оплаты, и факт получения приобретенных активов. Следовательно, этой датой приобретенные таким образом активы и оприходуются на баланс. Другой пример приводится в таблице 2.6.