This page has been robot translated, sorry for typos if any. Original content here.

100+ прийомів на всі часи як бути максимально продуктивним + Інфографіка

Советы как быть максимально продуктивным

Тренінг (англ. Training від train - навчати, виховувати) - метод активного навчання, спрямований на розвиток знань, умінь і навичок і соціальних установ. Тренінг - форма інтерактивного навчання, метою якого є розвиток компетентності міжособистісного і професійної поведінки в спілкуванні.

Тренінг може розглядатися з точки зору різних парадигм:

  • тренінг як своєрідна форма дресирування, при якій за допомогою позитивного підкріплення формуються потрібні патерни поведінки, а за допомогою негативного - «стираються» небажані;
  • тренінг як тренування, в результаті якої відбувається формування і відпрацювання умінь і навичок;
  • тренінг як форма активного навчання, метою якого є передача знань, розвиток деяких умінь і навичок;
  • тренінг як метод створення умов для саморозкриття учасників і самостійного пошуку ними способів вирішення власних психологічних проблем.

Все геніальне просто. Треба тільки не лінуватися, і ви відразу відчуєте прилив сил, енергії і ясності свідомості і мислення.

Навчіться брати під контроль час, свій розум і енергію

Кріс Бейлі цілий рік ставив експерименти з підвищення своєї продуктивності. Ось керівництво, яке він склав за підсумками - 100 головних уроків для кожного, хто хоче стати ефективніше.

Закінчивши університет, я отримав два чудових пропозиції про роботу, але відхилив обидва - тому що у мене був план. Протягом року я збирався поглинати всю інформацію про продуктивність, яка потрапить мені в руки, і писати про це кожен день в своєму блозі.

За рік я провів безліч експериментів, проінтерв'ював багатьох надзвичайно продуктивних людей і прочитав масу книг і досліджень про продуктивність. Щоб завершити цей рік, я склав список головного, ніж я навчився за рік.

Це мої улюблені способи «хакнуть» час, енергію і увагу, щоб кожен день встигати більше.

Керування часом

Як мати більше часу

1. Виділяйте менше часу для важливих завдань. Здається нелогічним, але практика показує, що це допомагає. Коли ви обмежуєте час, яке відводите на важливі завдання, ви змушуєте себе витрачати більше енергії за більш короткий час і робити ці справи вчасно.

2. Забудьте про телевізор. Середня людина проводить за переглядом ТБ 13,6 років життя - їх краще витратити на більш осмислені завдання.

3. Записуйте свої витрати часу в щоденник. Коли ви відстежуєте, на що саме йде ваш час, ви бачите, скільки його йде даремно, а це допомагає повернути витрачене даремно час і подумати, як взагалі його краще проводити.

4. Відмовляйтеся від справ, які висмоктують ваш час, енергію і увагу. Найкраще просто не допускати непродуктивні заняття в своє життя.

5. Пам'ятайте, що краще - ворог хорошого. Ваш будинок ніколи не буде в ідеальній чистоті - щось обов'язково буде не в порядку. Знайте, коли пора зупинитися, особливо в не дуже продуктивних заняттях.

6. Заведіть день для технічних завдань. Згрупуйте всі такі справи (прання, покупки, прибирання, поливання квітів і т.д.) в один день, щоб в інші дні тижня у вас було більше часу зосередитися на більш перспективних завданнях.

7. Не працюйте більше 35 годин на тиждень. Дослідження показують, що за такої умови ми досягаємо піку продуктивності та креативності. Так, робота допізна робить вас продуктивніше - але лише в короткостроковій перспективі.

8. При цьому листи не повинні бути довшими 5 пропозицій, і краще за все згадати про це в підписі до листа. За допомогою цього прийому я став шалено швидко працювати з поштою, і більшість людей тільки за, коли ви пишете коротко і по справі.

9. Увімкніть додаток The Email Game, якщо користуєтеся Gmail. Це безкоштовне доповнення, яке перетворює відповіді на листи в гру.

10. Увійдіть на Unroll.me, якщо ваша пошта на Gmail, Yahoo або Outlook.com. Ця програма збирає всі ваші підписки в одне зручне щоденне лист.

11. Досить розкладати листи по папках. Пошук листів за ключовими словами набагато швидше.

12. Навчіться друкувати наосліп. Так ви заощадите масу часу.

13. Відстежуйте, як ви проводите час за комп'ютером, за допомогою безкоштовного додатку RescueTime. Ви здивуєтеся, скільки часу йде даремно.

14. Чим більшу частку своїх доходів ви відкладаєте, тим краще. Якщо не гнатися за модою і розвагами, можна скоротити трудове життя на десятиліття.

Як витрачати час на правильні справи

15. Визначте свої найпродуктивніші заняття. Складіть список всього того, за що ви відповідаєте на роботі, і запитайте себе: якби ви весь день могли займатися тільки трьома з цих справ, то які б ви вибрали? Саме в них потрібно інвестувати 80-90% свого часу.

16. Скорочуйте тривалість своїх занять, щоб не відчувати опору. Це відмінний спосіб освоїти нові звички. «Чи можу я медитувати 15 хвилин? Ні, я відчуваю опір, не буду. ОК, а якщо 10? Все одно багато. А якщо п'ять? Хм, а начебто нескладно. Думаю, це у мене вийде ». От і все.

17. Працюйте над важливими, але не терміновими завданнями. Кожен день виконуйте хоча б одна важлива справа, яка не горить доробити прямо сьогодні - так ви будете просуватися у виконанні своїх довгострокових цілей, а не просто закривати поточні діри.

18. Користуйтеся методикою Помодоро: зосередьтеся на якійсь справі на 25 хвилин, потім 5 хвилин відпочиньте. Це неймовірно ефективно.

19. Складіть список прокрастинації: продуктивних і осмислених справ, якими можна зайнятися в наступний раз, коли у вас почнеться прокрастинація. Це допоможе вам залишитися продуктивним, навіть коли мозок намагається втекти від майбутніх справ.

20. Керуйтеся «правилом двох хвилин». Це правило з системи Девіда Аллена говорить, що коли завдання вимагає менше 2 хвилин, просто виконайте її, а не заносите в список на майбутнє.

21. Плануйте вільний час. Це здається якимось відсталим принципом, але взагалі-то структурування вільного часу робить нас щасливішими і мотивованими.

22. Визначайте наступну справу, яким ви займетеся, виходячи з чотирьох питань: де ви знаходитесь (офіс, будинок, дача і ін.), Скільки у вас часу, чи багато у вас енергії і які ваші найпродуктивніші заняття.

23. Стежте за тим, як ви проводите свій час. Постійно перевіряйте і обмірковуйте, як ви витрачаєте свій час (і енергію, і увагу) протягом дня. Я для цього ставлю повідомлення на телефоні, які звучать щогодини.

24. Плануйте час, коли ви повністю відключається від роботи. В цей час мозок все одно обмірковує робочі питання, але в фоновому режимі, поки ви зайняті чимось іншим.

25. Витрачайте більше часу на планування. Хвилина планування економить п'ять хвилин реалізації. Якщо ви тільки виконуєте і нічого не плануєте, важко працювати розумніше.

26. Майте на увазі, що люди насправді мають на увазі, кажучи «У мене немає часу». Зазвичай мова не про те, що часу взагалі немає, а про те, що завдання не здається їм достатньо важливою.

27. Зробіть паузу перед відправкою важливих листів і повідомлень. Дайте мозку час на формування думок, щоб ваше повідомлення могло стати більш завершеним, цінних і творчим. Світ не завалиться, а ви зможете довести свою думку більш точно.

управління енергією

Прийоми контролю над тілом

28. Займайтеся спортом. Це кращий спосіб стати енергійніше, до того ж це допомагає боротися з хворобами, піднімає настрій і покращує сон.

29. Краще харчуйтеся. Ваша їжа сильно впливає на ваш рівень енергії. Чим гірше ви харчуєтеся, тим швидше втомлюєтеся, і тим менше у вас енергії на поточні справи.

30. Досить пити каву за звичкою. Кофеїн втрачає свій ефект, коли ви п'єте його щодня і багато, але він дуже ефективний, якщо ви вживаєте його стратегічно (тільки тоді, коли потрібен приплив енергії або потрібно зосередитися).

31. Споживайте кофеїн з розумом. Пийте більше повільно, паралельно пийте воду, тримайтеся подалі від солодких енергетичних напоїв, при споживанні кофеїну добре їжте, не пийте кави на порожній шлунок і не поспішайте з другою порцією кави або чаю.

32. Не пийте кофеїн менше ніж за 4-6 годин до сну. Він досягає пікового змісту в крові за годину і виводиться за 4-6 годин.

33. Пийте більше води. Вода додає енергії, прискорює метаболізм, допомагає думати, пригнічує апетит, допомагає тілу виводити токсини, знижує ризик багатьох захворювань і навіть допомагає економити гроші!

34. Пийте півлітра води після пробудження. Ваше тіло тільки що обходилося без рідини вісім годин, і воно явно зневоднений.

35. Ведіть щоденник з'їденого. Люди, які ведуть такий щоденник, зазвичай не переїдають - і їдять в середньому майже на третину менше.

36. Спіть достатньо - нехай навіть більше, ніж потрібно. Сон посилює концентрацію, увагу, навички прийняття рішень, креативність, соціальні навички і здоров'я в цілому, знижує коливання настрою, стрес, гнів і імпульсивність. Між жайворонками і совами, до речі, немає різниці в социоекономічному положенні.

37. Чи не випивайте пізно ввечері. Алкоголь перед сном погіршує якість сну і знижує енергію на наступний день.

38. Ставте кондиціонер на 21-22ºC. При такій температурі ми найпродуктивніше.

39. Ставте кондиціонер на 18.5ºC на ніч. Більшість досліджень радять перетворювати спальню на ніч в печеру, де прохолодно, темно і тихо.

40. Вчіться дрімати вдень. Якщо ваша енергія днем ​​йде на спад, здрімніть. Це зміцнює пам'ять, увагу, стримує вигоряння і підсилює креативність.

41. Постійно осмислюється свій рівень енергії і дійте відповідно. Так ви зможете вчасно зарядити енергією, коли її мало, і братися за великі, більш сміливі справи, коли енергії більше. Скоро ви почнете помічати певні тренди.

42. Знайдіть свій біологічний пік, відстежуючи рівень енергії протягом тижня.

43. Посміхайтеся! Це підвищує імунітет, допомагає справлятися зі стресом і бачити більш загальну картину, викликати більшу довіру у людей і просто приємно.

44. Розфарбуйте офіс в правильні кольору. Блакитний стимулює роботу розуму, жовтий - емоції, червоний - тіло, зелений вселяє відчуття балансу.

45. Перед сном намагайтеся поменше дивитися на колір у синій частині спектра. Занадто багато дивитися в телефон, на планшет або в комп'ютер - це погано позначається на сні.

46. Намагайтеся бути в умовах природного освітлення. Це допомагає засинати, знижує стрес, підвищує рівень енергії і зосередженості.

47. Завантажте f.lux - ця програма зміщує кольори комп'ютера в червону частину спектру, коли сідає сонце, що спонукає організм створювати більше мелатоніну і покращує сон.

Прийоми контролю над мозком

48. Вводите нові звички, щоб змінювати життя автоматично. Так зміни закріплюються надовго.

49. Вчіться знижувати стрес: займайтеся спортом, читайте, слухайте музику, проводите час з друзями та сім'єю, ходите на масаж, гуляйте на природі, медитуйте, займайтеся творчим хобі.

50. Частіше робіть перерви. Це дає нові ідеї, дозволяє обдумати свою роботу і стати в цілому продуктивніше.

51. Починайте з малого. Щоб стати продуктивніше, потрібно робити дуже маленькі зміни одну за одною. Чим більше вони дрібні, тим більше шансів, що вони трапляться.

52. Помічайте, коли ви занадто вимогливі до себе. За словами коуча Девіда Аллена, 80% того, що ми говоримо собі - це негатив. Відстежуйте моменти, коли цей негатив перехоплює через край, щоб зробити життя приємніше.

53. Дружіть з колегами по офісу. Це підвищує задоволеність роботою на 50%, в рази підвищує залученість в роботу і на 40% підвищує шанси кар'єрного росту!

54. Згадайте, з ким ви спілкувалися за останні кілька місяців. Які зустрічі принесли вам найбільше енергії, мотивації, щастя і драйву? Зустрічайтеся з цими людьми ще.

55. Знижуйте свої очікування. Дивний рада? Але це робить вас більш впевненими в собі, дозволяє розслаблятися, отримувати більше задоволення і не хвилюватися про те, щоб щось доводити іншим.

56. Зрозумійте, що всім начхати. Коли ви усвідомлюєте, що більшості людей немає діла до вашого успіху, грошей, одягу, будинку або машини, ви зрозумієте, що ви вільніше, ніж вам здавалося раніше. Ви можете йти на більший ризик, тому що ваше життя не відлита в граніті, і дотримуватися того, що вважаєте своєю пристрастю.

57. Їжте осмислено. Слідкуйте за тим, коли мозок починає відчувати наближення насичення - так ви не будете переїдати, а це сильно забирає енергію.

58. Визуализируйте. Мій улюблений приклад: уявіть, що вам тільки що прийшла вказівка ​​завтра покинути місто на цілий місяць. Що ви точно повинні зробити перед від'їздом? Зробіть це прямо зараз.

59. Не йдіть від конфлікту, шукайте його. Ми найпродуктивніше, коли відчуваємо помірний рівень конфлікту і стресу.

60. Скачайте додаток Coffitivity. Ембіентних шум кав'ярні, як вже доведено, зміцнює продуктивність і креативність, а Coffitivity симулює цей звук на комп'ютері.

61. Кожен день згадуйте три речі, за які ви вдячні. Це тренує мозок шукати в світі не негатив, а позитив, роблячи вас енергійніше, щасливіше і ефективніше.

62. Кожен день записуйте якесь відмінне враження. Так мозок переживає його знову і заряджає вас енергією.

63. Періодично спускайте повітря. Не потрібно приймати продуктивність занадто серйозно. І швидше за все, розслабившись, ви станете навіть продуктивніше.

управління увагою

Як стати уважніше

64. Медитуйте. Медитація - мистецтво постійно повертати увагу до одного об'єкту. Вона також заспокоює свідомість, підсилює приплив крові в мозок, наближає відчуття «потоку», допомагає боротися з прокрастинація.

65. Відмовтеся від багатозадачності. Вона страшенно вдаряє по продуктивності, підвищує рівень помилок, погано впливає на пам'ять і додає стресу.

66. Зафіксуйте все, що крутиться у вас в голові - те, що вам потрібно зробити, то, чого ви чекаєте, інші ідеї і зобов'язання, які тиснуть на вас. Це дасть більше розумового простору для роздумів про важливіші і приємні речі.

67. Складіть список всього, що ви очікуєте, щоб нічого не пропустити, і щоб менше хвилюватися про людей і речі, за якими потрібно стежити.

68. Заведіть ритуал фіксації думок. Вимкніть всі, поставте таймер на 15 хвилин і лягайте в ліжко з блокнотом і ручкою. Зафіксуйте все, що турбує вас, щоб розчистити ці ментальні завали.

69. Їжте те, що зміцнює концентрацію. Моє улюблене: чорниця, зелений чай, авокадо, листя салату і капусти, жирна риба, вода, темний шоколад, лляне насіння, горіхи.

70. Повертайтеся до точки відліку. Коли ви щось закінчуєте, приберіть за собою, щоб в наступний раз почати цю справу було простіше. Наприклад, після готування приберіть на кухні або заздалегідь підготуйте спортивне приладдя на завтра.

71. Вчіться гальмувати. Неважко включити автопілот і перескакувати від одного відволікаючого чинника до іншого. Пригальмуєте і робіть речі усвідомлено, щоб привернути увагу і працювати продуктивніше.

72. Коли потрібно щось зробити, повністю відключайтеся від інтернету. 47% часу, проведеного в онлайні, йде на прокрастинація.

73. Чиніть опір спокусі, заздалегідь відпрацьовуючи реакцію в голові. Наприклад, заздалегідь уявіть, як ви удержите себе від походу в McDonald's по дорозі додому.

74. Менше користуйтеся смартфоном. Він відкачує вашу увагу, відволікає вас набагато більше, ніж здається, заважає спілкуватися з людьми, а при цьому занурення в нього - майже безглузда активність. Я протягом трьох місяців користувався смартфоном всього годину в день і з тих пір він не тягне мене до себе.

75. Між 8 вечора і 8 ранку переводите смартфон в режим «у літаку». Цей ритуал допомагає вам відчувати себе більш усвідомлено, швидше засипати і спонукає зосередитися на більш перспективних справах і до, і після сну.

76. Займайтеся справами досить складними для вашого рівня навичок, щоб увійти в стан «потоку».

77. Робіть менше. Коли вашу увагу, енергія і час розподілені між меншим числом справ, ви більше віддаєтеся кожному з них і домагаєтеся набагато більшого.

78. Розглядайте картинки тварин-малюків. Це підсилює когнітивні і рухові результати, тому що звужує фокус уваги.

Як зосередитися на самому потрібному

79. На початку дня визначайте три результату, яких ви хочете досягти (саме результату, а не справи). Так ви змусите себе розставляти пріоритети.

80. Зосередьтеся не на тому, щоб зробити більше, а щоб зробити найправильніше. Знайдіть завдання, які відповідають тому, що вас цікавить, щоб ви розуміли, чому ви хочете їх реалізувати.

81. Виробіть установку на зростання. Головне якість, що відрізняє успішних людей від неуспішних - перші не вважають, що їх інтелект і навички задані раз і назавжди.

82. Поспілкуйтеся з майбутнім собою. Люди часто сприймають себе нинішнього і себе майбутнього як абсолютно різних людей. Придумайте спогад про майбутнє, відправте повідомлення собі в майбутнє або просто уявіть, якою людиною ви станете.

83. Складіть список бездумних справ. Зберіть разом справи начебто прання або прибирання і зробіть їх поспіль, слухаючи щось осмислене (аудіокнигу, лекцію TED і т.п.).

84. Попросіть поради у самого себе.

85. Зробіть свої цілі розумніший: конкретними, вимірними, реалістичними і прив'язаними до часу. Так буде їх простіше визначити перспективи й домогтися.

86. Досить відстежувати процес руху до мети. Зазвичай це знижує шанси на їх досягнення. Як же бути? Розглядайте свої дії як доказ, що ви віддані цієї мети, і нагадуйте собі, навіщо ви взагалі до неї прагнете.

87. Задавайте не традиційні цілі, а проміжні. Проміжні - це цілі, яких вам потрібно досягти на шляху до більшої мети: наприклад, не ставте мету виграти чемпіонат з боксу, а поставте мету жодного разу не виявитися в нокауті за час матчу.

88. Досить безцільно блукати по інтернету. Краще просто відпочивайте, пригальмовуйте і думайте про те, чого насправді потрібно домогтися.

89. Вимкніть безглузді email-повідомлення. Вони забирають небагато часу, але масу уваги - щоразу, як ви отримуєте повідомлення, воно відриває увагу від справи.

90. Влаштовуйте email-канікули. Коли вам потрібно день-два посидіти над проектом і попрацювати над ним щільно, поставте в пошті автовідповідач і спокійно займайтеся нинішнім справою.

91. Відповідайте на листи хвилями. Встановіть кілька разів на день час для відповідей на листи, а не відповідайте на них у міру надходження.

92. Коли у вас з кимось особиста зустріч, повністю відключайте телефон. Ви покажете, що готові приділити людині 100% своєї уваги.

93. Визначте свої стрижневі звички. Це звички, завдяки яким змінюються і вибудовуються інші звички у вашому житті. Кілька прикладів: готування, розвиток відносин з партнером або друзями, раннє пробудження.

94. Зробіть погані звички дорогими: домовтеся з кимось, що будете платити один одному штрафи, коли вдаєтеся поганим схильностям. Так ви будете думати про ціну звичок, а не про задоволення від них.

95. Винагороджуйте себе. Нові звички і спосіб поведінки - це важко, але якщо ви чимось себе винагороджуєте за них, це допомагає зробити їх усталеними.

96. передбачав, що завадить освоєння нових звичок.

97. Тримайте відволікаючі фактори на відстані як мінімум 20 секунд від вас. Це достатня дистанція, щоб знизити силу відволікаючого чинника.

98. Слухайте активно. Повністю зосередьтеся на словах людини, з якою розмовляєте - це створює більш глибокі відносини, допомагає вам краще судити про людей, уникати нерозуміння.

99. Розглядайте життя як серію «гарячих точок». Кожен день ваш час, енергія і увага витрачаються на сім напрямків: мозок, тіло, емоції, кар'єра, фінанси, відносини і задоволення. Розглядайте ці «гарячі точки» як портфельні інвестиції - дивіться, щоб не інвестувати в одні занадто багато, а в інші занадто мало.

100. Завжди дійте з конкретною метою в розумі. Коли ви постійно ставите собі питання, для чого саме ви це робите, ваші дії будуть ув'язані з метою, дійсно має для вас значення.

Як рано вставати?

Поради як бути максимально продуктивним

Як почати день?

Поради як бути максимально продуктивним

Як працювати швидше?

Поради як бути максимально продуктивним

Як жити простим життям підприємця?

Поради як бути максимально продуктивним

Via Internet & wiki & ideanomics.ru

Original via ayearofproductivity.com