This page has been robot translated, sorry for typos if any. Original content here.

Корисні сервіси для управління проектами. Без епітетів!

Сервисы для управления проектами

Дано: власні і аутсорс-проекти, деякі учасники працюють віддалено.

Потрібно: необхідно швидко призначати завдання виконавцям, планувати спринти, трекать виконання і статуси, візуалізувати процеси і ділитися результатами з замовниками.

Вибираючи для себе сервіси, за допомогою яких ми могли б працювати над проектами в кілька разів ефективніше, у нас склався цілий список різних сервісів таск- і тайм-менеджменту, для управління і планування проектів, командної роботи, побудови онлайн діаграм і т.д.

Сервисы для управления проектами

Спочатку сервісів було понад 100, але поступово список скорочувався, і ми зупинили наш вибір на трьох, які відповідають разом наші потреби найкраще: Jira , Slack і GanttPro . Але, якщо раптом ці сервіси не допоможуть вам у плануванні завдань і роботи з командою, ділимося з вами повним списком!

Процес пошуку дуже часто ускладнюється тим, що всі сервіси, як один, пишуть «Кращий сервіс, що допомагає перетворити ваші ідеї в реальність і реалізувати ваші проекти. Сьогодні. ». Так, а що ви робите щось? Тому в цьому списку без зайвих епітетів, тільки що якийсь сервіс вміє. :)
1 Jira - потужний онлайн сервіс, що дозволяє командам-розробникам планувати проекти, призначати виконавців завдань, планувати спринти і збирати завдання в беклог, виставляти пріоритети і дедлайни.

image

Що для нашої команди стало плюсами:

• Drag & Drop для перетягування завдань в беклоге, в спринті.
• Велика кількість налаштувань фільтрації.
• Візуалізація - дозволяє швидко орієнтуватися і робити зміни в спринті.
• Можливість вибору причин для закриття завдань.
• Детальні звіти.
• Простота в управлінні проектами.
• Простий і зручний трекер часу.

Що для нашої команди стало мінусами:

• Через величезної кількості налаштувань, дуже важко і довго доводиться в них розбиратися, часто важко просто знайти відповідь на питання, що цікавить, FAQ недостатньо детально описує шляхи вирішення проблем.
• Немає можливості призначення кількох виконавців для 1 завдання.
• Застосування певних настройок для фільтрів, які будуть корисними для команди, може заблокувати вже використовувані настройки.

2 Slack - web-сервіс (також доступні додатки для робочого столу, iOS і Android) для створення чатів і окремих груп для ведення обговорень з командою, клієнтами або користувачами.



Що для нашої команди стало плюсами:

• Простота і швидкодія програми (Slack вибирався як альтернатива Skype).
• Крос-платформенность: можна використовувати з будь-якого пристрою.
• Можливість створення окремих груп.
• Швидкий обмін файлами.
• Швидкий пошук повідомлень.
• безкоштовний доти, поки ви не перевищите ліміт в повідомленнях.

Що для нашої команди стало мінусами:

• Всі основні особливості розкидані і заховані в дроп-Дауна.
• Немає можливості кастомизировать інтерфейс.
• Немає можливості відключити повідомлення.

3 GanttPro - діаграма Ганта, що дозволяє планувати і управляти проектами онлайн, візуалізувати процеси, створювати завдання і призначати їх учасникам, виставляти дедлайни і відсоток завершення окремих завдань і проекту в цілому, додавати віхи, а також ділитися створеним графіком Ганта з командою і з клієнтами з правом перегляду або редагування.



Що для нашої команди стало плюсами:

• Наявність автоматичного планування проектів.
• Додавання файлів до існуючих онлайн діаграм з можливістю коментування.
• Drag & Drop для перетягування завдань, виставлення відсотка виконання і т.д.
• Можливість виставляти власні робочі дні та години для більш якісного управління проектами.
• Автоматичний перерахунок тривалості завдань і проектів.
• Виставлення залежностей між завданнями.
• Можливість створення складних, багаторівневих проектів.
• Призначення ролей членам команди і прав доступу.
• Хороша підтримка користувачів.

Що для нашої команди стало мінусами:

• Немає можливості виставити пріоритети завдань.
• Відсутність інтеграції з Jira та Slack.
• Відсутні повідомлення.

4 Redbooth - web-сервіс, доступний також на iOS і Android, що дозволяє відстежувати помилки, планувати проекти і активності, управляти ресурсами і ставити завдання учасникам проекту, встановлювати дедлайни і віхи проекту, стежити за витратами проекту. Також сервіс пропонує ділитися файлами і синхронізацію з Google Drive, Gmail і Outlook.



Відгуки за: простий і інтуїтивний інтерфейс; можливості чату; інтеграції з іншими сервісами; теги для задач; можливість створення звітів.

Відгуки проти: немає виставлення відсотка виконання завдань і стеження за прогресом проекту в цілому; немає можливості виставлення пріоритетів завдань.

5 Basecamp - один з найбільш популярний онлайн-сервісів для спільної роботи над проектами, що дозволяє ділитися документами, вести обговорення з командою, створювати to-do листи і додавати коментарі до завдань, висилати і приймати електронну пошту.



Відгуки за: дозволяє успішно працювати разом як маленьким, так і великим командам; простий у використанні; наявність миттєвих повідомлень про оновлення.

Відгуки проти: немає можливостей для тактичного і стратегічного планування; не вистачає особливостей для стеження за вадами; неможливо оцінити повну картину по проекту.

6 Asana - web-додаток, також доступне на iOS і Android, що дозволяє призначати завдання, виставляти пріоритети і дедлайни, стежити за статусом виконання завдань і статусом проекту в цілому.



Відгуки за: простота використання; є можливість керувати кількома проектами в рамках однієї команди; теги для задач; аналіз ефективності.

Відгуки проти: немає можливості призначати завдання декільком учасникам проекту; неможливо оцінити проект в цілому; немає імпорту / експорту з / в MS Project.

7 Trello - популярний онлайн-сервіс, що дозволяє систематизувати ваші завдання, to-do листи, обговорення та ідеї на одній дошці.



Відгуки за: інтуїтивний; безкоштовний, якщо ви не збираєтеся використовувати розширення; можливість виставляти пріоритети.

8 Gemini - додаток, написане на .NET для управління проектами, що включає систему стеження за вадами. Gemini може бути використана як для класичного управління проектами, так і в рамках методологій Agile і Scrum.



Відгуки за: повністю кастомізіруемий інтерфейс.

Відгуки проти: можуть виникнути проблеми при першому налаштуванні; важка документація.

9 Easy Redmine - Open Source софт для таск-менеджменту, планування і управління великими проектами з розширеннями для управління ресурсами, фінансами, CRM і т.д ...



Відгуки за: є можливість встановити софт на власний сервер; відмінно підходить для великих команд.

Відгуки проти: немає загальної візуалізації проектів; незручна навігація; немає можливості швидко планувати спринти.

10 Teamweek - web-додаток для створення графіків Ганта, як і GanttPRO. Доступно так само на iOS.



Відгуки за: приємний інтерфейс; простота використання; відмінна тих підтримка.

Відгуки проти: немає можливості встановлювати залежності між завданнями, відсоток виконання і стежити за загальним прогресом; немає дедлайнів; не можна створювати багаторівневі проекти.

11 Merlin - ще один софт для створення графіків Ганта для Mac OS X з можливістю стежити за витратами і бюджетом проекту.



Відгуки за: є можливість встановити софт на власний сервер.

Відгуки проти: як у більшості додатків для робочого столу, низька мобільність; доступний тільки для користувачів Mac OS X.

12 Taskify.us -просте додатки для створення листа завдань і управління ними разом зі своєю командою по типу Kanban дошки.



Відгуки за: безкоштовний і не вимагає реєстрації.

Відгуки проти: для такого рівня докладання їх немає.

13 ActiveCollab - як і всі сервіси управління проектами, має можливість працювати над проектами разом з командою, управляти завданнями, стежити за прогресом. Але крім цього, ActiveCollab пропонує завантажити поточні витрати і інвойси, дозволяючи миттєво оплатити їх за допомогою PayPal або кредитної карти.



Відгуки за: простота використання; зручна фільтрація завдань; можливість згадувати в коментарях учасників проекту; спільне написання контенту; пропонує рішення, яке ви можете встановити на власний сервер.

14 Zoho Projects - софт для управління проектами, що дозволяє планувати проекти разом з командою, создвать і призначати завдання, стежити за одновленіямі, создвать звіти і аналізувати ефективність, коментувати і обговорювати завдання і отримувати саммарі обговорень кожного завдання.



Відгуки за: крім Zoho Projects, ви можете використовувати також Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho documents, в залежності від потреб вашої компанії.

Відгуки проти: через велику кількість фіч, користувачі можуть просто не знайти ті, які їм дійсно необхідні; починає гальмувати після завантаження файлів.

15 Freedcamp - сервіс являє собою організоване робоче простір для миттєвого перегляду цілого проекту, виставлення і призначення завдань, використовуючи «стікери» і календар. Freedcamp пропонує доповнення для CRM, складання інвойсів, баг-трекінгу та створення wiki сторінок.



Відгуки за: є можливість виставити пріоритети завданням; можна розділити всі проекти на окремі вкладки; простота використання; швидка і якісна підтримка користувачів.

Відгуки проти: ваші очікування від доповнень можуть бути завищені; немає можливості виставити прогрес і відсоток виконання завдань.

16 ManagePro - додаток для робочого столу, що включає в себе основні особливості для управління проектами: діаграму Ганта, призначення завдань, виставлення пріоритетів виконання.



Відгуки за: веб-інтерфейс в якості розширення.

Відгуки проти: встановлення та налаштування займуть деякий час; немає можливості відразу почати використовувати онлайн версію.

17 Bitrix24 - сервіс, що включає в себе таск-менеджмент, планування проектів та часу їх виконання, візуалізацію інформації на календарі, можливість ділитися документами, створювати віртуальні робочі групи і отримувати повідомлення.



Відгуки за: можна використовувати як CRM систему; широкі можливості.

Відгуки проти: важкий у використанні; мінімальна візуалізація задач і проектів в цілому; неможливо кастомизировать: багато особливостей, які вам ніколи не знадобляться; додаткова плата за оновлення.

18 Podio - додаток, що дозволяє працювати над проектами разом з командою, управляти проектами і завданнями, зберігати і обмінюватися файлами. Цю програму можна використовувати як CRM систему, або ж інтранет, в якому зможуть взаємодіяти ваші колеги.



Відгуки за: гнучкість і кастомізіруемость продукту; можливість призначати ресурси і стежити за цифрами (бюджетом, витратами і т.д.)

Відгуки проти: незручна навігація.

19 Wrike - єдина система для роботи над проектами разом з командою з розширеними функціональними особливостями: дозволяє призначати ролі і створювати робочий простір для кожного відділу, ставити і обговорювати завдання, стежити за їх статусом і прогресом, ділитися файлами, а також відображати завдання проекту на діаграмі Ганта і отримувати щотижневі звіти.



Відгуки за: зручний як для великих, так і для маленьких команд; є можливість створювати окремі папки для окремих проектів.

Відгуки проти: створюючи розгалужені багаторівневі проекти, можна легко загубитися в навігації.

20 Smartsheet - ветеран на ринку сервісів для управління проектами. Дозволяє створювати графіки Ганта для своїх проектів, ставити завдання і призначати їх учасникам проекту, встановлювати дедлайни і стежити за ходом виконання, а також прикріплювати файли і ще мільйон всього.



Відгуки за: серйозний інструмент для управління проектами, який варто розглядати як довгострокову інвестицію вашої компанії.

Відгуки проти: не підійде для невеликих команд; повільна тих підтримка; щоб розібратися і почати працювати з сервісом, доведеться витратити чимало часу.

21 Acunote - таск-менеджер для розробників, що дозволяє планувати спринти, вносити завдання в беклог, призначати завдання на членів команди, ставити естімейти, стежити за прогресом виконання, а також, при необхідності, робити рев'ю коду.



Відгуки за: одне з найпопулярніших і надійних SaaS рішень для управління завданнями; миттєві повідомлення; аналітика ефективності;

Відгуки проти: немає мобільного додатка або оптимізації; UX / UI далекі від "user-friendly".

22 ProofHQ - додаток, що дозволяє ділитися документами / дизайнами / прототипами, коментувати командою і приймати рішення разом, дозволяти залишати коментарі клієнтам, завантажувати різні версії проекту і ділитися ними.



Відгуки за: постійна підтримка додатки, простота використання, можливість обговорення разом з командою, інтеграція з іншими сервісами.

23 10,000ft - таск-менеджер, що дозволяє створити профіль для кожного учасника проекту, працювати над проектами разом з командою, призначати завдання, стежити за завантаженістю кожного учасника. Все на одному аркуші.



Відгуки за: можна отримати повну картину всіх завдань і всіх учасників.

Відгуки проти: підійде тільки для невеликих команд, неможливо вказати довгострокові цілі і оцінити дату завершення всього проекту.

24 Insightly - система CRM і управління проектами з інтеграцією з Gmail / Google Apps і Outlook 2013 / Office365. Дозволяє швидко управляти завданнями і стежити за статусами в рамках відділу маркетингу і продажів.



Відгуки за: проста настройка, додавання контактів і використання системи; є додаток для iOS; простий приємний інтерфейс.

Відгуки проти: не підходить, якщо ваша робота не зав'язана на відносинах з клієнтами.

25 Tribe - Web-сервіс, що дозволяє призначати завдання і стежити за статусом їх виконання за допомогою електронної пошти.



Відгуки за: простота використання; миттєві повідомлення про нові завдання, є додатки для мобільних пристроїв.

Відгуки проти: неможливо виставити дедлайни виконання завдань.

26 WorkingOn - онлайн сервіс, що дозволяє повідомляти інших членів команди короткими постами про завдання і їх статусах, над якими ви зараз працюєте.



Відгуки за: це дуже швидко і дуже просто.

Відгуки проти: звичайно, WorkingOn, відмінно справляється із завданням миттєвої комунікації, не зможе стати вирішенням проблеми управління проектами.

27 Process Street - сервіс для управління бізнес-процесами, що дозволяє створювати робочі простір, ставити завдання і створювати чек-листи і SOP (standard operating procedures), стежити за процесами в компанії, встановлювати права, планувати активності і управляти проектами разом з колегами.



Відгуки проти: немає можливості сортувати завдання по датах виконання і виконавцям, немає можливості вивантажувати проекти і чек-листи.

28 SprintGround - сервіс Agile / Scrum для таск-менеджера, планування спринтів і релізів, стеження за прогресом, роботи над проектами разом з командою, дозволяє репорт баги і запити нових особливостей на основі фідбек користувачів.



Відгуки за: безкоштовний для малого бізнесу, оптимізований під Agile.

29 RunMyProcess - в сервісі зроблений наголос не на цілісному додатку для управління проектами і не на інтеграції з іншими сервісами, а на побудові власних рішень, підключенні вже використовуваних сервісів і каналів комунікацій.



Відгуки за: дуже зручно, коли ви не можете знайти сервіс, що задовольняє всі потреби вашої компанії.

Відгуки проти: незважаючи на гадану простоту використання, створення власного додатка на базі RunMyProcess займе якийсь час.

30 OneSoft Connect - HR- і таск-менеджер, що пропонує створити профіль для кожного члена команди і управляти завданнями, стежити за ефективністю та завантаженістю. Також можна використовувати в якості CRM системи.



Відгуки за: можливість ставити тікети членам команди, а також можливість зберігати дані і встановлювати зв'язки між ними.

Відгуки проти: не підходить для комплексного управління проектами.

31 Task Manager - софт для десктопів (Windows 8, 7, Vista і XP), який є простим планувальником завдань. Дозволяє ділити проекти на завдання, управляти завданнями і делегувати їх членам команди.



Відгуки за: є повідомлення і швидкі шаблони; безкоштовний 45-денний тріал.

Відгуки проти: потрібен час, щоб розібратися з усіма функціональними особливостями; якість технічної підтримки залежить від менеджера; умовна мобільність системи.

32 PayPanther -додаток не стільки для управління проектами (хоча, ця особливості так само присутній), скільки для стеження за онлайн платежами, створення інвойсів, а також ведення бухгалтерії.



Відгуки за: просте у використанні; в додаток інтегрована CRM система; дозволяє стежити за внутрішніми метриками.

Відгуки проти: не підійде для спільної роботи великої команди.

33 MS Project -гіганти на ринку управління проектами, в основі якого лежить діаграма Ганта, що дозволяє планувати проекти і управляти ресурсами, планувати сценарії «що якщо», а також встановлювати і стежити за дедлайнами і прогресом.



Відгуки за: стабільна система, яка має підстави довіряти.

Відгуки проти: це програмне забезпечення доступне тільки на робочому столі, немає мобільності; швидко розібратися не вийде з-за великої кількості не завжди потрібних фіч; немає можливості швидко поділитися проектом.

34 ISETIA - сервіс управління проектами, який об'єднує в собі дошку Kanban, ієрархічну структуру завдань і діаграму Ганта. Дозволяє обмінюватися в системі документами і файлами.



Відгуки за: досить простий інтерфейс, можливість візуалізації даних в різних формах.

Відгуки проти: не схоже, що у сервісу досі є підтримка.

35 Kanbanery - популярний сервіс для управління проектами за допомогою Kanban дошки.



Відгуки за: можна швидко почати користуватися, є можливість ділитися проектами з клієнтами.

Відгуки проти: не схоже, що у сервісу досі є підтримка.

36 Nutcache - web-додаток для відстеження прогресу, статусу і часу виконання завдань, виставлення рахунків, а також стеження за витратами та управління проектами.



Відгуки за: простота у використанні, як я бачу, непогане рішення для менеджерів з продажу.

Відгуки проти: немає автоматичного виставлення рахунків, немає можливості працювати спільно з членами команди.

37 Eylean Board - клієнт для робочого столу (немає web-додатки) для управління Agile проектами, що представляє собою дошку завдань для Scrum і Kanban. Відгуки за: гнучкість і простота інтерфейсу, є інтеграція з TFS.



Відгуки проти: немає можливості встановлювати підзадачі.

Трохи off-list сервісів, які здалися нам цікавими і, можливо, корисними для інших проектів:

38 KPI Fire - сервіс дозволяє налаштувати короткострокові і довгострокові цілі для членів команди і стежити за ходом виконання проекту.



Отзывы за: сервис позволяет легко сравнивать производительность и стратегические планы с текущими показателями.

Отзывы против: необходимо время, чтобы настроить работу с сервисом.

39 Odoo – сборник open source приложений для бизнеса, включающих в себя системы CRM, POS, создания сайтов, eCommerce, продаж, выставление счетов, ведения бухгалтерии, слежения за ресурсами, HR, а также сервисы для управления проектами и маркетинга.



Отзывы за: доступно много моделей для бизнеса, каждый может найти для себя.

Отзывы против: для работы с сервисом, необходимо иметь бэкграунд в разработке, менеджеру будет непросто сходу разобраться.

40 Crowdicity – сервис управления идеями, имеющий внушительную базу клиентов: LEGO, WWF, BBC, P&G, Deloitte, John Lewis и другие. Позволяет членам команды выдвигать идеи и голосовать за них.

image

Отзывы за: очень прост в использовании; в Crowdicity весь интерфейс может быть кастомизирован под вашу компанию.

Отзывы против: нет статистики и возможности проводить конечные опросы.

41 Camayak – сервис не станет находкой для управления it-проектами, но отлично подойдет для управления издательствами и совместной работы специалистов по маркетингу и контент- и smm-менеджеров. Позволяет устанавливать дедлайны, планировать активности, вести все переписки и обсуждения на одной платформе, а также координировать действия отдела контента и дизайнеров.



42 eXo Platform – сервис, объединяющий всех сотрудников, разработчиков и клиентов вместе. Является некой комбинацией всех каналов коммуникаций, от интранета, почтовых ящиков, до социальных сетей и блога.



Отзывы за: расширенная впечатляющая функциональность.

Отзывы против: может быть тяжело начать пользоваться сервисом; сервис может сильно подвисать.

43 Kindling – сервис позволяет членам команды делиться идеями и быстро высказывать свое мнение о предложениях других участников. Таким образом, вы можете выстраивать свою работу, спрашивая мнение каждого участника.



Отзывы за: интуитивный интерфейс.

Отзывы против: не хватит функциональности для планирования, для планирования нужно будет использовать тот же онлайн сервис Jira или график Ганта от GanttPro .

Как итог. Сейчас доступно очень много приложений для управления вашими проектами, найти можно совершенно любой софт, подходящий под нужды вашей, конкретной компании. Проблема – в выборе. Как понять, что сервис, предлагающий «организовать взаимоотношения, людей и проекты легко и просто, сегодня», — это таск-менеджер, который вы так долго искали?

Надеюсь, этот список поможет вам выбрать подходящий софт!

А что вы используете для управления проектами?

Via habrahabr.ru